Comme toute association, le fonctionnement de la section G.B.F. (GRS / BB Gym/ Fitness) de Massy est basé sur l’aide des bénévoles. Sans cette aide le club ne pourrait fonctionner. Il est important que vous (adhérents, parents) vous impliquiez dans la vie du club pour que celui-ci se développe et pour permettre à nos adhérents de pratiquer leur sport favori dans les meilleures conditions possibles.

 

Art. 1. Adhérents : La section est ouverte à toute personne physique sous réserve qu’elle ait plus de un an d’âge. Le nombre d’inscription peut être limité en fonction des possibilités d’accueil et d’encadrement.

Sont membres actifs, ceux qui acquittent une cotisation annuelle (parents pour les adhérents de moins de 18 ans). Seuls, les membres actifs peuvent pratiquer une activité.

 

Art. 2. Responsabilité : L’adhésion à notre section ne saurait engager notre responsabilité en dehors des heures de cours, ni en cas d’absence du professeur. En particulier, nous demandons aux parents de s’assurer que les cours ont effectivement lieu et qu’un responsable soit présent, afin de ne pas laisser les enfants seuls devant le gymnase ou la salle. En cas d’accident, toute responsabilité de l’association sera dégagée.

 

 

Art. 3. Inscriptions : Pour être inscrits, les futurs adhérents doivent fournir un dossier complet :

-    Fiche d’inscription dûment complétée (par lien internet Google)

-    Certificat médical de non contre indication à la pratique du sport envisagé (que soit bien précisé le sport choisi : GRS ainsi que « en compétition » pour les intéressés)

-    Règlement complet de la cotisation et de la carte d’accès (10€)

Les adhérents non pourvus d’un dossier complet ne seront pas admis en cours jusqu’à la présentation des pièces manquantes.

 

Art. 4. Cotisations 

Le montant des cotisations comprend la cotisation annuelle, les frais de licences, l’assurance et l’adhésion à l’E.S.M.

Les règlements peuvent s’effectuer soit par chèque bancaire, chèques vacances (ANCV), tickets loisirs (CAF), coupons Sports (DDJS). Possibilité d’échelonnement de la cotisation jusqu’à six fois sans frais. (Faire l’ensemble des chèques dès l’inscription). Les règlements en numéraire ne seront acceptés qu’à titre exceptionnel et exclusivement auprès du bureau.

En cas de départ en cours d’année, aucun remboursement de cotisation ne sera effectué quelque soit le motif.

 

Art. 5. Discipline :

 

► Horaires et Fréquences des séances : Les horaires et le nombre de séances sont fixés en début d’année. Ils doivent impérativement être respectés.

► Matériel : Nous demandons à tous les utilisateurs de prendre le plus grand soin du matériel fourni par la section. En aucun cas le matériel ne doit sortir de la salle d’entraînement.

► Tenue : Les gymnastes doivent se présenter dans la tenue adaptée à leur pratique.

Ecole de GRS / Loisirs : justaucorps et chaussons éventuels / leggings et tshirt près du corps. Chignon obligatoire

► Les enfants doivent passés aux toilettes, avant d’assister au cours.

GRS compétition : Tenue d’entraînement style short, brassière, collant, tshirt …  Mais pas de vêtements amples. Chignon obligatoire. Les gymnastes doivent venir avec leurs matériel d'entrainement (élastiques...)

Pour la participation en équipe, une participation forfaitaire de 30 euros sera demandée à l’année.

Pour la participation en individuelle, soit un justaucorps personnel, soit une participation forfaitaire à l’année de 30 euros.

 

► Compétition en individuelles : Toute gymnaste souhaitant participer au circuit individuel, doit faire une inscription séparée, puis passer un test qui permettra à l’encadrement de choisir la catégorie la plus appropriée. Le club se réserve le droit de ne pas présenter une gymnaste qui ne respecterait pas le règlement spécifique « individuelle ».

 

► Compétition en équipe : Toute gymnaste inscrite pourra participer à une ou plusieurs compétitions. Elle fera partie d’une équipe de 4 à 6 gymnastes comprenant 4 à 5 compétitrices et 1 ou 2 remplaçantes. Toutes les gymnastes doivent se présenter en compétition. En cas d’empêchement pour une raison majeure, avertir immédiatement la section.

Trois absences non justifiées par un motif valable – médical, déplacement scolaire ou problème familial grave – seront sanctionnées soit par l’élimination du gymnaste des compétitions auxquelles il se prépare, soit par son déplacement vers un autre groupe.

Un planning de compétition vous sera fourni au plus tôt mais avec un risque de modification arbitraire par la fédération.

► Déplacements aux compétitions et manifestations

z Le transport aller-retour des gymnastes aux compétitions par équipe se fait soit en voiture individuelle soit en car contre participation (6 euros). L’aller se fait obligatoirement en car pour toutes les gymnastes. Les parents d’une gymnaste (arrivée en car) assistant à la compétition et souhaitant repartir avec leur fille devront remplir et signer une décharge écrite nominative afin de dégager la responsabilité de la section.

z Le transport aller-retour des gymnastes aux compétitions individuelles se fera en voiture individuelle.

 

► Gala : Un gala est organisé un samedi en juin. Tous les groupes y participeront. Une participation financière de 6 euros sera demandée par spectateur (enfants au dessus de 3 ans payant une place). Des costumes pourront être demandés mais ils seront à la charge des parents.

 

► Comportement : Les adhérents doivent se conformer aux instructions de leur entraineur dès lors qu’ils sont en entraînement ou en déplacement de compétition. Le respect mutuel entre gym, parent et entraîneur doit être de règle.

Dans l’attente de leur séance, les adhérents doivent se comporter décemment. Aucune perturbation aux séances en cours ne peut être admise. Les vestiaires ne peuvent être utilisés qu’aux fins auxquels ils sont faits. Les vêtements ou autres objets trouvés doivent être remis au bureau. La section ne peut en aucun cas être tenu responsable des vols ou dégradations sur les objets personnels, dans la salle et les vestiaires.

Le chewing-gum, boissons autres que de l’eau, sont strictement interdits dans la salle. Il est également interdit de fumer.

Les espaces gymniques sont strictement interdits aux parents durant les cours (les enfants étant moins réceptifs) à l’exception des cours de BB Gym ou l’accompagnement parental est notifié.

De même, aucune intervention auprès des entraineurs durant les cours ne peut être admise. Pour prendre contact avec un entraineur, il convient d’attendre la fin du cours engagé ou de prendre un rdv en écrivant à l’adresse de contact. Les personnes venant chercher l’enfant, devront attendre la fin de la séance avant de pénétrer dans le gymnase pour ne pas perturber le déroulement de la séance.

 

Tout comportement non sportif vis-à-vis des bénévoles et des entraîneurs oeuvrant pour la section entraînera une sanction prise au sein du bureau et pouvant aller jusqu’à la radiation.

 

Art. 6. Groupes : Chaque section est placée sous la responsabilité d’un responsable technique professionnelle (RT)

Les gymnastes sont répartis par groupe en fonction de leur âge, de leur niveau de pratique et de leurs objectifs. Les groupes sont établis par le responsable technique en collaboration avec les entraineurs. Les horaires et le nombre des séances sont fixés par le RT en fonction des objectifs du groupe et des disponibilités des entraîneurs intervenant dans le groupe. Aucun enfant ne pourra changer de groupe en cours de saison sans l’accord de la commission technique. De plus, le bureau devra impérativement être informé de tous les changements pouvant intervenir dans les groupes.

 

En cas d’insuffisance du nombre de participants, la section peut décider d’arrêter un cours durant l’ensemble de l’année, dans ce cas une autre solution serait proposée.

 

Art. 7. Rôle des entraîneurs : L’entraîneur est responsable des enfants du groupe qui lui est confié pendant toute la durée des séances et jusqu’à ce que les parents les reprennent. Toutefois, en cas de retards répétés de la part de ces derniers, le responsable technique devra en être avisé.

Tout gymnaste, à partir de 14 ans, peut être en préformation dans un groupe, sous la responsabilité de l’entraîneur. A partir de 16 ans, il lui est possible d’assurer la responsabilité d’un groupe avec le soutien du responsable technique de sa section. A partir de 17 ans, tout gymnaste peut bénéficier d’une formation.

Tout gymnaste qui accepte, l’encadrement d’un groupe, s’engage à le faire toute l’année sportive sauf circonstance exceptionnelle. Il s’engage également à accompagner son équipe lors de ses déplacements en compétition.

 

Art. 8. Commission technique : La commission technique est composée du responsable technique et d’un entraîneur de chaque section (BB Gym - Loisir – G.R.S. – Fitness) et du président de la section. Elle a en charge de régler tous les problèmes ou litiges pouvant intervenir dans le cadre du fonctionnement des entraînements : constitution des équipes – engagements en compétition – changements de groupes…. Elle se réunit au moins une fois par trimestres et avant les inscriptions. Elle pourra se réunir par discipline concernée.

 

 

Art. 9. Assurance : Une assurance protège les gymnastes, entraîneurs et membres de la section dans leurs activités au sein de la section et lors des déplacements sur les lieux de compétition et stage.

 

Art. 10. Hospitalisations : En cas d’urgence médicale, le blessé est transporté en clinique ou hôpital selon le vœu exprimé sur la fiche d’inscription et les parents prévenus. Si le vœu n’est pas exprimé, le blessé sera transporté à l’hôpital. Il est à noter que la décision finale est prise par les services d’urgence.

 

 

 

Art. 11. Décision et application : Toute infraction au présent règlement sera sanctionnée d’un avertissement pouvant aller jusqu’au renvoi immédiat de l’adhérent. La commission technique, en un premier temps, puis le bureau pourra être appelés à en décider.